Государство продолжает курс на цифровизацию документооборота в сфере охраны труда. Очередным свидетельством тому является законопроект № 1103297-8, который предусматривает электронное оформление документов о прохождении инструктажей.

Проектом предлагается исключить из части 3 статьи 22 ТК РФ слова о необходимости хранения «документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником». Это означает, что формирование и хранение привычных бумажных документов фактически перестает быть обязательным.

Что взамен:

• Оформление документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, будет осуществляться через государственную цифровую платформу «Работа в России». Использование этой системы фактически становится обязательным.
• Для подтверждения проведения инструктажей можно будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), выпущенную через через сервис «Госключ».
• Данные обо всех проведенных инструктажах будут храниться в единой государственной информационной системе, что призвано упростить работу контролирующих органов.

Главный вопрос — какими по факту будут требования  к организации, формам и порядку электронного взаимодействия по вопросам охраны? Предполагается, что их установит кабмин, а пока специалистам по охране труда остается только ждать новостей, а в идеале — начинать цифровизацию других внутренних процессов в области охраны труда (например, перевести обучение в онлайн-формат).

Если проект будет принят, то изменения вступят в силу с 1 сентября 2027 года.